Віртуальні заходи


Back

Організація та проведення спеціальних заходів у цифрову епоху 

Люди за своєю природою соціальні істоти, а проведення заходів вже давно є наріжним каменем для продажів і маркетингових програм. COVID-19 змусив нас глянути на ситуацію по-іншому та шукати нові способи спілкування. Оскільки люди стали менше подорожувати, а нові технології отримали величезний імпульс для розвитку, резонансний ефект цих змін ще довго визначатиме та, як ми спілкуємося та взаємодіємо між собою.

Нам слід повністю переглянути мету проведення заходів та створити новий спосіб передавати їхній зміст через контент, взаємодію у соцмережах та соціальний досвід. Цифрові технології дозволяють це робити.

H+K пропонує повний пакет послуг для проведення заходів онлайн, як за допомогою нашої власної програми Studio, так і сторонніх платформ. Наш комплексний підхід забезпечує все необхідне для проведення цифрових заходів: від управління проєктами та створення контенту та дизайну, до зв’язків з громадськістю, формування концепції та її виконання.

Повний комплекс послуг

Віртуальні заходи проводяться в різних форматах і стилях. Однак є деякі базові елементи, які ми можемо запропонувати вам незалежно від того, якій формі ви надаєте перевагу. 

Серія цифрових аудіофайлів, які користувач може завантажити на персональний пристрій для зручного прослуховування. Додатки для онлайн-трансляцій та сервіси з подкастами дозволяють керувати порядком аудіофайлів під час прослуховування і доступні на багатьох пристроях.

Вебінар – це захопливий онлайн-захід, на якому спікер або їх невелика група з презентацією для широкої аудиторії. Остання, у свою чергу, може надсилати запитання, брати участь в опитуваннях і взаємодіяти у такий спосіб. Вебінари дозволяють успішно привернути увагу до свого продукту, збільшити кількість потенційних клієнтів та, в результаті, сприяти зростанню бізнесу.

Запуск нових продуктів напрочуд важливий для зростання бренду та зміцнення його репутації.  Все частіше під час запусків вже використовується цифровий контент і в майбутньому такі заходи ще інтенсивніше проводитимуться в Інтернеті. Запуск продукту онлайн, як і офлайн, має захоплювати й хвилювати. Використання цифрових технологій дозволяє зробити презентацію ще більш змістовною та довше утримувати зацікавлення аудиторії.

З плином часу прес-конференції вийшли з переліку стандартного PR-інструментарію та стали більш рідкісними подіями, які найчастіше проводять для оголошення важливих корпоративних новин. У нашому світі невизначеності організаціям та компаніям слід підходити з відповідальністю до оголошення важливих рішень. Перехід на цифрові технології дає спеціалістам з комунікацій більший контроль над контентом та взаємодією з аудиторією. Але критики вважають, що це водночас обмежує прозорість комунікації. Прес-конференції найчастіше проводитимуть для запуску корпоративних ініціатив, обговорення поганих новин та вирішення проблем з репутацією.

Бізнес-конференції є важливою частиною будь-якої галузі. Тепер віртуальні заходи стають мейнстримом і дають можливість отримати більше без додаткових витрат. Онлайн-захід не має географічних обмежень: ви можете охопити ширшу аудиторію і запросити спікерів з усього світу без зайвих витрат. Цифровий контент закарбовується у пам’яті на довший час, ніж друкований матеріал. Формат онлайн-заходу може включати пленарні презентації, інформаційні панелі, обговорення в групах, виставки та нетворкінг.

Sam Lythgoe

Global Chief Business Development Officer

Sectors

H+K delivers deep industry knowledge combined with specialist areas of expertise. We understand our clients’ ecosystem and how to engage their audiences.
Read more

Products

Behind all of our insight-led ideas and communication strategies is a deep understanding of data and analytics, creativity, innovation and master storytelling.
Read more